TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE UN CONSULTOR QUE APOYE EN EL TEMA ADMINISTRATIVO Y LOGÍSTICO A LA CONAMUSA- NUEVO CRONOGRAMA

  1. Antecedentes:
La
Coordinadora Nacional Multisectorial en Salud – CONAMUSA, se constituye
formalmente a través del D.S. 007-2004-SA del 23 de Mayo del 2004, como el
Mecanismo de Coordinación País que exige el Fondo Mundial para la suscripción
de Convenios de Subvención, sobre la base de una Propuesta Técnica presentada
por el país y aprobada por dicho cooperante.
La
CONAMUSA, tiene en su conformación un enfoque multisectorial inclusivo. A la
fecha la conforman sectores representativos del Poder Ejecutivo, bajo la
coordinación del Ministerio de Salud (MINSA); organizaciones de la sociedad
civil que trabajan en los temas de VIH, TB y Malaria; organizaciones
académicas, organizaciones religiosas, organizaciones de la cooperación
multilateral y bilateral y organizaciones de las personas afectadas y
poblaciones clave. 
Asimismo,
la CONAMUSA se constituye en el órgano de consulta y preparación de propuestas
para la toma de decisiones en las materias comprendidas en los respectivos
contratos de subvención con el Fondo Mundial, así como en la instancia
encargada de supervisar y vigilar la implementación de las actividades
aprobadas en las propuestas técnicas presentadas al Fondo Mundial.
Las instancias que integran la CONAMUSA son las
siguientes:
·        
Asamblea
General
·        
Secretaria
Ejecutiva
·        
Comités
técnicos y consultivos
A nivel operativo, La CONAMUSA
cuenta con una Unidad Técnica, que es el órgano de apoyo a la gestión técnica y
administrativa de la Secretaría Ejecutiva de CONAMUSA,compuesta por: Secretario Técnico, quien la coordina,   y Asistente administrativo- Logístico
El Secretario Técnico es la persona responsable del
desarrollo programático y financiero del Plan Operativo de la CONAMUSA
implementado con recursos del Fondo Mundial
Al no ser la CONAMUSA una entidad jurídica con
capacidad de contratar, cuenta con los servicios de Socios en Salud como
organización administradora de sus recursos quien es a su vez responsable de la
contratación
De la organización Contratante en nombre de la CONAMUSA:
Partners In Health
(PIH), un Organismo de Cooperación Internacional sin fines de lucro, tiene su
oficina principal en Boston, EEUU y está orientada al cuidado de la salud de
las comunidades en situación de pobreza. PIH tiene la misión de
proveer una opción preferencial por los pobres a través de la prestación de
servicios, capacitaciones, abogacía e investigación. PIH trabaja a nivel global
para llevar los beneficios de la ciencia médica moderna a los más necesitados y
servir como antídoto para la desesperanza. PIH tiene programas importantes en
Haití, Perú, Guatemala, México, Rusia, Ruanda, Lesoto, Malawi, Burundi,
Kazakstán, República Dominicana y Boston, trabajando infatigablemente para
aligerar la carga conjunta de la enfermedad y la pobreza.  
En el Perú, Socios
En Salud Sucursal Perú (SES) trabaja desde 1996 en estrecha colaboración con el
Estado y enfrentando los principales problemas de salud y sus determinantes
sociales, aplicando un modelo de atención integral basado en la comunidad que
coloca al paciente como el centro de su intervención, brindando apoyo clínico,
socio-económico y psico-emocional, y cuyas intervenciones a lo largo de los
años han demostrado excelentes resultados a nivel global. Dicho modelo que
inicialmente se enfocó en el tratamiento de personas afectadas con TB-MDR,
incluye actualmente otros problemas de salud, como VIH/SIDA, problemas
relacionados a la salud materno-infantil y otras enfermedades crónicas no
transmisibles.
2.     Objetivo
de la Convocatoria
Contratar
los servicios de un consultor (a) para desarrollar labores de asistente
administrativo (a) y logístico y en   los asuntos que le sean
requeridos por la Unidad Técnica de CONAMUSA.
3.       Ámbito:
Las actividades se llevarán a cabo en Lima  (UT CONAMUSA – Segundo piso Ministerio de Salud).
4.     Actividades:
El Consultor/a desarrollará las siguientes
actividades:
a.    
Registrar, clasificar y tramitar los documentos que
se generen o ingresen a la  CONAMUSA.
b.   
Mantener actualizado periódicamente el directorio
de Miembros de la CONAMUSA como mínimo cada tres meses
c.    
Apoyar administrativa y logísticamente las
reuniones realizadas en el marco del Plan Operativo de la CONAMUSA
d.   
Apoyar administrativa y logísticamente las
actividades que planifica, programa y ejecuta la secretaría técnica en el marco
de su funcionamiento.
e.    
Tramitar el abastecimiento de insumos, equipos y
materiales que requiera la UT –  CONAMUSA.
f.    
Mantener actualizado el inventario de bienes de la
CONAMUSA
g.   
Ejecutar labores de apoyo administrativo como
registro de llamadas, coordinar reuniones y citas que requiera la CONAMUSA.
h.    
Coordinar con las dependencias internas del MINSA y
demás sectores conformantes de la CONAMUSA en temas materia de agenda de la
CONAMUSA.
i.     
Preparar y controlar el registro de medios de
verificación como: registro de asistencia, y refrigerios  en las reuniones programas en el marco del
Plan Operativo de la CONAMUSA   
j.     
Redactar documentos administrativos: Cartas,
oficios, citaciones etc.
k.    
Administrar los materiales que le sean asignados.
l.     
Planificar, organizar y mantener el sistema de
trámite documentario de la CONAMUSA.
m.  
Mantener el registro de actas de Asamblea y
Secretaria Ejecutiva debidamente firmadas y digitalizadas
n.    
Otras acciones administrativas y logísticas
encomendadas por la CONAMUSA.
5.     Productos:
Informe mensual de actividades (12 informes)  que deberán incluir el desarrollo de  las tareas previamente descritas
6.     Coordinación, Supervisión y
conformidad
La
coordinación y supervisión de la consultoría estará a cargo del Secretario
Técnico de la CONAMUSA, la conformidad de sus productos será otorgada por la
Vicepresidencia de la CONAMUSA
7.     Duración
La
consultoría tendrá una duración de 12 meses renovables cada trimestre según
desempeño
8.    
Requisitos mínimos
Educación y experiencia laboral:
Requisitos académicos:
·        
Estudios  en: administración,
secretariado ejecutivo o asistencia de gerencia (deseable)
 Conocimientos y/o experiencia en o con:
·        
Conocimiento
y experiencia no menor a tres años en asistencia administrativa de proyectos,
asistencia de gerencia o similares
·        
Experiencia de trabajo con Sectores del Estado, MINSA y No MINSA, en el
marco de la respuesta a la TBC
y/o VIH -SIDA. (deseable)
·        
Manejo del
inglés mínimamente a nivel intermedio
·        
Manejo a
nivel de usuario de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point e Internet y
administración de redes sociales).
Características
personales:
Aptitudes:
·        
Manejo de relaciones interpersonales efectivas y capacidad para mantener
un clima productivo y armonioso de trabajo.
·        
Capacidad analítica, de trabajo en equipo y de establecer prioridades  orientadas
a resultados.
·        
Excelente capacidad de redacción
Actitudes:
·        
Respeto a la diversidad sexual, social y cultural desde la perspectiva
de derechos humanos y equidad de género.
·        
Alto nivel de responsabilidad, discrecionalidad y ética profesional.
·        
Propositivo, proactivo, creativo.
·        
Dinámico,
persistente, ordenado, enfocado y orientado a resultados.
·        
Dominio de sí mismo.
9.     Monto referencial:
El monto
referencial para este servicio es de $ 500 dólares americanos mensuales, que
incluye los impuestos de ley pagados al tipo de cambio en la fecha que se
realiza la transacción.
10.  Forma de pago:
El pago por este servicio será
realizado de la siguiente forma:
Producto
Fecha
Monto
USD
1.      
Informe
mensual 1 y anexos
28 de
febrero
500
2.      
Informe
Mensual 2
31 de
marzo
500
3.      
Informe
Mensual 3
28 de
abril
500
4.      
Informe
Mensual 4
31 de
mayo
500
5.      
Informe
Mensual 5
30 de
junio
500
6.      
Informe
Mensual 6
27 de
julio
500
7.      
Informe
Mensual 7
31 de
agosto
500
8.      
Informe
Mensual 8
29 de
setiembre
500
9.      
Informe
Mensual 9
31 de
octubre
500
10.  
Informe
Mensual 10
29 de
noviembre
500
CRONOGRAMA
Convocatoria
del proceso
Lunes 30 de enero
Recepción
de documentos
Martes 31 de Enero a 06 de febrero
Evaluación
de CVs
9 de febrero
Entrevistas
personales a candidatos pre-seleccionados
10 de febrero
Adjudicación
del puesto
10  de
febrero del 2017
Documentos requeridos:
  • Hoja de
    vida (no documentada) de máximo 4 hojas con tres referencias personales
Las personas interesadas remitir los documentos requeridos al siguiente
e-mail: rrhh_ses@pih.org con copia a conamusaperu@gmail.com con el asunto “Asistente Administrativo
Logístico CONAMUSA”

Nota: la contratación está sujeta a la disponibilidad de recursos del
Fondo Mundial y a la aprobación de la persona seleccionada por la Asamblea
General de la CONAMUSA